Intégration Google Sheets : envoyez vos leads kanban dans une feuille partagée

Intégration Google Sheets

Description

Connectez votre pipeline de leads à une feuille Google Sheets partagée. Chaque fois que vous déplacez un lead dans une colonne choisie du kanban (par exemple "À contacter"), Buska l'ajoute automatiquement en nouvelle ligne dans votre feuille, avec les champs que vous avez sélectionnés. Idéal pour les agences : partagez la feuille avec un client, qualifiez les leads en les glissant sur le board, et le client voit la liste se mettre à jour en temps réel et peut marquer chaque lead comme qualifié ou non, directement dans la feuille.

Plan requis : Growth, Scale

Comment ça fonctionne

Vous déplacez un lead dans une des colonnes du kanban que vous avez choisies (board Opportunités)
Buska ajoute le lead en nouvelle ligne dans votre Google Sheet, dans l'onglet choisi
Chaque champ sélectionné devient une colonne : nom, plateforme, contenu du post, URL du post, score IA, colonne kanban, etc.
Chaque lead n'est ajouté qu'une seule fois, même si vous le sortez de la colonne puis l'y remettez
La ligne d'en-tête est créée automatiquement au premier export

Étapes de configuration

Dans Buska, allez dans Automatisations et cliquez sur Configurer sur la ligne Google Sheets (en haut de la liste Connected tools)
Copiez l'email de service Buska affiché dans la fenêtre de configuration
Dans Google Sheets, ouvrez votre feuille, cliquez sur Partager et ajoutez cet email comme Éditeur (exactement comme un coéquipier)
De retour dans Buska, collez le lien de la feuille et cliquez sur Vérifier l'accès
Choisissez l'onglet, les colonnes du kanban qui déclenchent l'export, et les champs à inclure
Enregistrez : l'automatisation s'active et le premier lead déplacé apparaîtra dans la feuille

Bon à savoir

Aucune connexion Google n'est requise dans Buska : partager la feuille avec l'email de service suffit
Pour révoquer l'accès à tout moment, retirez simplement l'email Buska du partage de la feuille
Les lignes sont écrites en valeurs brutes (jamais en formules), le contenu scrappé ne peut pas affecter votre feuille
Vous pouvez éditer, trier et enrichir la feuille librement : Buska ne fait qu'ajouter des lignes en bas
Chaque feuille ne peut être connectée qu'à un seul espace de travail Buska : personne d'autre ne peut la relier, y écrire ou la sonder, même avec son URL

Questions fréquentes

Dois-je connecter mon compte Google ?

Non. Vous partagez votre feuille avec l'email de service Buska (comme Éditeur), exactement comme vous inviteriez un coéquipier. Ce partage suffit, et le retirer révoque l'accès instantanément.

Quand un lead est-il ajouté à la feuille ?

Dès que vous déplacez un lead dans une des colonnes du kanban sélectionnées dans l'automatisation. Chaque lead n'est ajouté qu'une seule fois, même s'il sort puis revient dans la colonne.

Quels champs puis-je exporter ?

Vous les choisissez : date, nom, plateforme, contenu du post, URL du post, URL du profil, score IA, intention, signal, colonne kanban, note, et les champs enrichis comme email, entreprise et poste.

Mon client peut-il modifier la feuille ?

Oui. Buska ne fait qu'ajouter des lignes en bas. Votre client peut ajouter ses propres colonnes (comme une colonne Qualifié ?), trier, filtrer et commenter librement.

Un autre utilisateur Buska peut-il connecter ma feuille ?

Non. Chaque feuille ne peut être liée qu'à un seul espace de travail Buska. Toute tentative de vérifier ou connecter une feuille déjà rattachée à un autre espace est rejetée, et Buska n'expose jamais le contenu des feuilles via son API.

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